Bỏ qua tới nội dung
Làm việc bài bản

Làm việc với Web22, mọi thứ đều có hồ sơ rõ ràng

Nỗi lo thường gặp khi thuê freelance là “liệu có hợp đồng, biên bản đàng hoàng không, hay chỉ nói miệng?”. Web22 là freelance team, nhưng làm việc bằng bộ hồ sơ rõ ràng như một công ty: mỗi mốc một lần bạn xác nhận, mỗi văn bản một bằng chứng — để bảo vệ chính bạn.

8
loại hồ sơ xuyên suốt dự án
24h
có báo giá sau buổi tư vấn
0
cam kết quan trọng chỉ nói miệng
Theo trình tự dự án

Bộ hồ sơ bạn có khi làm việc với Web22

Mỗi công đoạn của dự án đều khép lại bằng một văn bản xác nhận giữa hai bên. Dưới đây là các loại hồ sơ theo đúng thứ tự một dự án.

01

Báo giá

Liệt kê từng hạng mục công việc và chi phí, tổng tiền rõ ràng — bạn biết chính xác tiền của mình mua được gì, không có khoản mập mờ. Web22 gửi báo giá trong vòng 24 giờ sau buổi tư vấn.

02

Bản đề xuất hướng đi

Sau khi nghe nhu cầu, Web22 trình bày hướng làm website cho bạn: concept, cấu trúc, định hướng thiết kế — để bạn hình dung trước, tránh làm xong mới thấy lệch ý.

03

Hợp đồng

Luật chơi của cả dự án: phạm vi công việc, số vòng chỉnh, mốc thanh toán 50/30/20, bản quyền và bảo hành. Để không ai phải tranh cãi “cái này có trong giá không”.

04

Bản mô tả yêu cầu

Biến mong muốn thành thông số rõ ràng: mục tiêu, đối tượng, số trang, sơ đồ trang, chức năng cần có. Đây là thước đo khách quan để nghiệm thu về sau.

05

Wireframe & mockup (bạn duyệt)

Bạn duyệt bố cục (wireframe) rồi tới giao diện (mockup trên Figma) bằng xác nhận rõ ràng trước khi code. Sửa ở bước này nhanh và rẻ hơn nhiều so với khi đã lập trình.

06

Bảng tiến độ

Theo dõi dự án đang ở bước nào, ai làm gì, còn bao xa tới đích — bạn không bị “mù” giữa chừng, chậm ở đâu nhìn là thấy.

07

Biên bản nghiệm thu

Sau khi bàn giao, bạn có thời gian kiểm tra toàn bộ; lỗi phát hiện trong kỳ này Web22 sửa miễn phí. Bạn xác nhận đạt thì dự án mới coi là hoàn tất — tránh cảnh “tưởng xong mà chưa”.

08

Biên bản bàn giao

Liệt kê đủ những thứ đã giao: mã nguồn, tài khoản, tài liệu. Là bằng chứng bạn đã nhận đầy đủ để đối chiếu và lưu giữ.

Nguyên tắc

Cách Web22 giữ mọi thứ minh bạch

Hồ sơ chỉ có giá trị khi đi cùng cách làm việc đàng hoàng. Đây là những nguyên tắc Web22 giữ xuyên suốt.

01

Ký duyệt từng mốc

Wireframe duyệt rồi mới dựng giao diện, giao diện duyệt rồi mới code. Mỗi cửa đều có một lần bạn xác nhận, không lẳng lặng làm tới cuối.

02

Không cam kết miệng

Việc gì cũng ghi thành văn bản làm bằng chứng. Lời hứa miệng không bằng một dòng văn bản hai bên cùng thấy.

03

Mọi thay đổi đều ghi lại

Phát sinh ngoài phạm vi được cập nhật vào báo giá và thống nhất giá trước khi làm — không tự ý đẻ thêm việc rồi tính tiền sau.

04

Kỳ nghiệm thu rõ ràng

Có khoảng thời gian định trước để bạn kiểm tra; minh bạch việc nào miễn phí, việc nào tính thêm.

Thẳng thắn

Freelance team, nhưng không cắt xén quy trình

Web22 gọn nhẹ và linh hoạt hơn một công ty lớn, chi phí vì thế cũng dễ chịu hơn. Đổi lại sự gọn nhẹ đó, Web22 không cắt xén phần hồ sơ cốt lõi: báo giá, hợp đồng, duyệt thiết kế, nghiệm thu và bàn giao đều rõ ràng. Web22 không xuất hoá đơn VAT, nhưng mọi cam kết về phạm vi, tiến độ và bàn giao đều ghi rõ trên văn bản để bạn yên tâm. Xem thêm: quy trình thiết kế website · chính sách bàn giao · chính sách bảo hành.
Hỏi nhanh

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ

Web22 là freelance team thì có hợp đồng đàng hoàng không?
Có. Web22 luôn có báo giá, hợp đồng ghi rõ phạm vi, bản quyền và bảo hành, kèm biên bản nghiệm thu và bàn giao — đủ những hồ sơ cốt lõi để bảo vệ bạn, đúng như một dự án bài bản.
Web22 có xuất hoá đơn VAT không?
Web22 là freelance team nên không xuất hoá đơn VAT. Bù lại, mọi cam kết về phạm vi, tiến độ và bàn giao đều được ghi rõ trên hồ sơ để bạn yên tâm.
Lỡ giữa chừng muốn thêm hoặc đổi yêu cầu thì sao?
Thay đổi nào cũng được ghi lại và thống nhất giá, tiến độ trước khi làm. Bạn luôn biết phần thêm tốn bao nhiêu, không bị tính lén.
“Nghiệm thu” nghĩa là gì, bạn cần làm gì?
Sau khi bàn giao, bạn có một khoảng thời gian để kiểm tra toàn bộ website. Lỗi phát hiện trong kỳ này Web22 sửa miễn phí. Bạn xác nhận “đúng như đặt” thì dự án mới coi là xong.
Nguyen Hien
Tác giả
Nguyen Hien
Nhà sáng lập Web22

Trực tiếp làm thiết kế website và SEO từ năm 2018. Bộ hồ sơ ở trang này là cách Web22 thật sự làm việc với khách, áp dụng đầy đủ ngay cả khi chỉ là một freelance team. Cần trao đổi, bạn nhắn Web22 qua Facebook hoặc trang liên hệ.

Bắt đầu rõ ràng

Nhận báo giá rõ ràng cho dự án của bạn

Bắt đầu bằng buổi tư vấn 30 phút miễn phí. Sau đó bạn nhận báo giá chi tiết trong 24 giờ, không ràng buộc gì.

Tư vấn miễn phí 30 phút