Quy trình thiết kế website tại Web22, 10 bước minh bạch

Ba điều Web22 giữ rõ ràng xuyên suốt quy trình

Đây là phần làm nên khác biệt, và cũng là cách quy trình bảo vệ bạn khỏi ba rủi ro nêu ở đầu bài:

• Làm đúng thoả thuận từ đầu. Những gì đã thống nhất qua tư vấn, báo giá và hợp đồng thì Web22 làm đủ, không phát sinh chi phí ngoài thoả thuận. Ngược lại, phần việc bạn muốn thêm ngoài thoả thuận sẽ được báo giá riêng trước khi làm, không tự cộng vào.
• Số vòng chỉnh rõ ràng. Báo giá ghi sẵn mỗi trang chính được chỉnh mấy vòng, nên cả hai bên thoải mái góp ý mà không sợ kéo dài vô tận.
• Thanh toán theo cột mốc, sở hữu thuộc về bạn. Bạn trả tiền gắn với tiến độ thấy được, và khi xong thì cầm trọn tên miền, hosting, mã nguồn.

Các sai lầm thường gặp khiến dự án chậm hoặc đội việc

• Mục tiêu mơ hồ ngay từ đầu. “Làm cho có web” thì mỗi lần duyệt lại đổi ý, kéo dài vô tận. Nên chốt rõ web để làm gì trước khi thiết kế.
• Để tư liệu tới phút cuối. Thiết kế xong mới gửi nội dung thật thì bố cục hay phải làm lại cho vừa.
• Đổi yêu cầu lớn sau khi đã duyệt thiết kế. Càng về sau sửa càng tốn; thay đổi nên gom và quyết sớm.
• Quên hỏi về quyền sở hữu. Đến lúc muốn đổi đơn vị mới phát hiện tên miền, mã nguồn không đứng tên mình.
• Chọn nơi rẻ nhất mà bỏ qua cách làm việc. Tiết kiệm lúc đầu nhưng tốn nhiều hơn để sửa và vận hành về sau.

Những yếu tố ảnh hưởng tới thời gian và chi phí

Cùng là “làm website” nhưng giá và thời gian có thể chênh nhau nhiều lần, vì phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp thật của dự án:

• Số lượng trang: một trang giới thiệu gọn khác hẳn một web vài chục trang nhiều danh mục.
• Tính năng: web giới thiệu nhẹ hơn nhiều so với web bán hàng có giỏ hàng, thanh toán, quản lý đơn, hay web có đặt lịch.
• Mức thiết kế riêng: càng nhiều khối thiết kế thủ công theo thương hiệu thì càng tỉ mỉ và lâu hơn.
• Nội dung: bạn tự có nội dung thì nhanh; cần Web22 hỗ trợ biên tập, chụp ảnh thì cộng thêm thời gian.
• Số ngôn ngữ và tích hợp: thêm bản ngôn ngữ khác hoặc nối với hệ thống sẵn có (CRM, phần mềm bán hàng) là hạng mục riêng.

Web22 không đưa một con số cứng cho mọi dự án, mà báo giá theo đúng phạm vi đã thống nhất ở giai đoạn 1. Bạn có thể xem trước khoảng đầu tư ở bảng giá thiết kế website để ướm mức phù hợp.

Vài dự án Web22 đã làm theo quy trình này

Không nói suông. Đây là một số website Web22 đã thiết kế và bàn giao thực tế:

• Nhôm kính Xingfa — web đại lý nhôm kính, catalog theo dòng cửa, biểu mẫu nhận yêu cầu báo giá, tối ưu tốc độ tải ảnh trên điện thoại.
• Sữa Đặc Trị MiMi — cửa hàng sữa y khoa trên WooCommerce, có giỏ hàng, thanh toán, quản lý đơn và tồn kho.
• Khánh Toàn Color — web đại lý màu, tra cứu mã màu, bộ lọc theo hệ màu.

Xem đầy đủ tại trang dự án Web22 đã thực hiện.

Hỏi nhanh về quy trình làm website

Làm một website mất bao lâu?

Một dự án tiêu chuẩn mất 5 đến 9 tuần, đi đủ bốn giai đoạn. Thời gian phụ thuộc nhiều vào việc bạn cung cấp nội dung và duyệt nhanh hay chậm.

Thanh toán chia làm mấy đợt?

Tư vấn và báo giá miễn phí. Khi bạn duyệt báo giá và đồng ý khởi công, bạn tạm ứng đợt 1 để Web22 bắt tay thiết kế và lập trình; thanh toán phần còn lại khi nghiệm thu, bàn giao. Mức tạm ứng cụ thể ghi rõ trong hợp đồng.

Tôi chưa có nội dung và ảnh thì làm web được không?

Được. Bạn cứ đưa những gì đang có, Web22 dựng song song và để tạm chỗ thiếu rồi bổ sung sau. Nếu cần, Web22 hỗ trợ biên tập nội dung và xử lý ảnh — phần này nằm trong thoả thuận từ đầu.

Tôi có được sở hữu toàn bộ website và mã nguồn không?

Có. Bạn đứng tên tên miền và hosting, nhận đủ mã nguồn, cơ sở dữ liệu và tài liệu. Sau này nếu rời Web22, một đội khác vẫn tiếp quản được trong khoảng một tuần. Không khoá, không giữ chìa khoá làm tin.

Lỡ phát sinh thêm yêu cầu giữa chừng thì sao?

Những góp ý chỉnh sửa nằm trong phạm vi công việc đã thoả thuận thì thuộc số vòng chỉnh miễn phí. Yêu cầu mới ngoài phạm vi công việc ban đầu sẽ được Web22 báo thành một khoản riêng, rõ ràng, để bạn quyết trước khi làm chứ không tự cộng vào.

Web22 có dùng trình kéo thả không?

Không. Web22 code tay từng dòng vì trình kéo thả thường làm web nặng và khó tối ưu tốc độ. Đổi lại website nhẹ, chuẩn SEO và dễ bảo trì.

Ai viết trang này

Web22 là freelance team thiết kế website, SEO và marketing. Web22 code tay trên WordPress (custom theme và plugin, không page builder), có năng lực Next.js cho dự án cần tốc độ cao. Các mốc thời gian và cam kết trong bài này lấy từ chính cách Web22 làm và bàn giao dự án, không phải ước lượng trên mạng. Cần trao đổi: trang liên hệ hoặc [email protected].