Thiết kế website công ty

Khác với web bán lẻ chốt đơn ngay, web công ty phục vụ những giao dịch lớn, cân nhắc kỹ và kéo dài. Một khách hàng doanh nghiệp hay đối tác trước khi gọi cho bạn thường đã âm thầm vào web nghiên cứu: bạn làm được gì, đã làm cho ai, quy mô ra sao, có đáng tin không. Web chính là vòng phỏng vấn đầu tiên mà bạn không có mặt, nên nó phải tự thuyết phục thay bạn. Một web sơ sài khiến đối tác nghi ngờ cả năng lực thật của công ty, dù thực tế bạn làm rất tốt.

Vì vậy mục tiêu của web công ty không phải “đẹp cho có”, mà là xây đủ niềm tin để đối tác chủ động liên hệ. Đây là phần chuyên sâu cho doanh nghiệp nằm trong trọn bộ dịch vụ thiết kế website của Web22 — trang tổng nói cách làm web nói chung, còn trang này đi thẳng vào bài toán của một công ty.

Gần như mọi doanh nghiệp làm ăn nghiêm túc đều cần, nhưng cần khác nhau. Công ty sản xuất cần khoe nhà máy, năng lực và sản phẩm cho đối tác và nhà nhập khẩu. Công ty xây dựng và nội thất cần một nơi trưng bày công trình đã làm để khách hình dung chất lượng. Công ty dịch vụ B2B (logistics, phần mềm, tư vấn) cần thể hiện chuyên môn và quy trình. Điểm chung là họ bán những thứ giá trị lớn, nên khách cần thấy bằng chứng trước khi tin. Trang này lấy một web công ty xây dựng và nội thất làm ví dụ minh hoạ ở phần sau, nhưng cách tiếp cận áp dụng cho doanh nghiệp nói chung.

Một web công ty tốt có bộ trang lõi mà mỗi trang gánh một vai trò trong việc thuyết phục:

• Giới thiệu và hồ sơ năng lực — kể bạn là ai, làm từ khi nào, năng lực tới đâu.
• Dịch vụ hoặc sản phẩm — bạn cung cấp gì, phân nhóm rõ để đối tác hiểu nhanh.
• Dự án hoặc công trình đã làm — bằng chứng năng lực, phần khách hay xem nhất.
• Liên hệ và nhận báo giá — đường để khách bắt đầu nói chuyện với bạn.
• Tuyển dụng và tin tức — hút nhân sự và nuôi uy tín chuyên môn theo thời gian.

Web22 dựng các trang này gắn kết với nhau theo đúng cách đối tác đi từ tò mò tới tin tưởng, chứ không phải gom mỗi thứ một trang rời rạc.

Với một công ty, hồ sơ năng lực (company profile) là thứ khách B2B đọc kỹ nhất. Đây là nơi kể câu chuyện doanh nghiệp một cách đáng tin: thư ngỏ, quá trình hình thành, tầm nhìn, đội ngũ, năng lực và những con số thật. Khác với bản hồ sơ in hay file PDF gửi qua email, hồ sơ năng lực trên web luôn cập nhật, ai cũng xem được mọi lúc, và gắn thẳng với phần liên hệ. Web22 dựng phần này để vừa trang trọng vừa dễ đọc, không phô trương sáo rỗng mà tập trung vào điều khiến đối tác yên tâm.

Khách doanh nghiệp ít thời gian, nên phần dịch vụ và sản phẩm phải để họ nắm được bạn làm gì trong vài chục giây. Web22 phân nhóm rõ ràng, mỗi mảng dịch vụ hoặc dòng sản phẩm có trang riêng đủ sâu, kèm ảnh thật và thông tin cụ thể. Cách trình bày này vừa giúp đối tác tìm đúng thứ họ cần, vừa giúp web hiện ra trên Google khi ai đó tìm đúng dịch vụ bạn cung cấp.

Trong B2B, một dự án đã làm thật có sức nặng hơn mọi lời tự khen. Khách nhìn công trình bạn từng thực hiện là tự đánh giá được chất lượng và quy mô bạn kham nổi. Web22 dựng phần dự án để mỗi công trình có ảnh thật, mô tả phạm vi công việc và kết quả, sắp xếp để khách lướt nhanh vẫn cảm được năng lực. Đây thường là trang đối tác xem lâu nhất trước khi quyết định liên hệ, nên Web22 đầu tư kỹ cho nó.

Giao dịch B2B giá trị cao đặt nặng chuyện an toàn, nên các tín hiệu uy tín có sức thuyết phục lớn: giấy phép, chứng chỉ ngành, giải thưởng, logo những khách hàng và đối tác đã làm việc cùng. Web22 dành chỗ trình bày những thứ này một cách đáng tin, vì với một người sắp ký hợp đồng lớn, đây chính là thứ giúp họ bớt rủi ro khi chọn bạn.

Web công ty đẹp mà không có đường để khách liên hệ thì phí. Web22 đặt các lối liên hệ và form nhận yêu cầu báo giá ở đúng chỗ trên hành trình của khách: sau khi họ đọc xong năng lực và xem dự án, đúng lúc họ đã đủ tin để muốn nói chuyện. Form gọn, hỏi đúng thông tin cần để bạn báo giá, và mỗi yêu cầu gửi về một nơi để đội kinh doanh không bỏ sót. Biến web từ tấm danh thiếp tĩnh thành một kênh đều đặn mang khách về là điều một web công ty làm tốt nên đạt được.

Một việc nhiều doanh nghiệp Việt quên: web công ty không chỉ để bán hàng mà còn để tuyển người. Ứng viên giỏi trước khi nộp hồ sơ đều vào web tìm hiểu công ty có chuyên nghiệp, đáng làm hay không. Một trang tuyển dụng đăng vị trí đang cần, mô tả văn hoá và phúc lợi giúp bạn hút đúng người, nhất là khi đang mở rộng. Web22 dựng phần này để bạn tự đăng và gỡ tin tuyển dụng dễ dàng.

Một trang tin tức hay blog ngành cập nhật đều cho thấy doanh nghiệp đang sống và có chuyên môn, đồng thời kéo khách từ Google về theo thời gian. Phần này Web22 làm sâu hơn ở viết nội dung và SEO. Với doanh nghiệp xuất khẩu hay tìm đối tác nước ngoài, một bản web tiếng Anh (hoặc thêm tiếng Trung, Nhật, Hàn) mở ra một tệp khách mà đối thủ chỉ làm tiếng Việt không với tới được. Web22 dựng được phần đa ngôn ngữ để đối tác đọc đúng thứ tiếng của họ.

Doanh nghiệp có văn phòng, nhà máy và showroom ở nhiều nơi cần trang liên hệ thể hiện được tất cả trên bản đồ, để đối tác tìm đúng địa điểm gần họ. Web22 dựng phần này gọn gàng, và giữ web nhanh trên điện thoại vì ngày càng nhiều người ra quyết định công việc cũng tra cứu bằng điện thoại. Web chậm thì xem tối ưu hiệu năng; muốn web hiện tốt trên Google, xem thiết kế website chuẩn SEO và phần tìm kiếm địa phương ở SEO local.

Cách thành thật nhất để đánh giá năng lực là xem một web thật chạy được.

An Khang là bản dựng mẫu Web22 tự làm cho một công ty xây dựng và nội thất (đây là web mẫu để bạn xem giao diện và tính năng, không phải khách đã thuê). Web có hồ sơ công trình, danh mục dịch vụ trọn gói, form nhận báo giá và một hệ nhận diện tông ấm, cao cấp đúng tinh thần ngành xây dựng và nội thất. Xem bản chạy thật tại ankhang.mauweb.dev hoặc đọc case study web công ty An Khang để thấy từng phần dựng ra sao.

Cùng cách tiếp cận này, Web22 đã làm web cho khách thật ở các ngành khác, ví dụ web giải pháp sự kiện Quốc Việt và web đại lý sơn Khánh Toàn Color. Xem đầy đủ ở dự án của Web22.

Không có một giá cố định, vì một công ty nhỏ cần web giới thiệu gọn khác hẳn một doanh nghiệp lớn cần đủ hồ sơ năng lực, dự án, tuyển dụng và đa ngôn ngữ. Tiền chủ yếu nằm ở:

• Số trang và lượng nội dung — bộ trang lõi gọn hay đầy đủ cả tuyển dụng, tin tức, nhiều dòng dịch vụ.
• Quy mô portfolio dự án — vài công trình hay hàng trăm, có phân loại và lọc hay không.
• Đa ngôn ngữ — có làm bản tiếng Anh hay thêm ngôn ngữ khác cho đối tác nước ngoài.
• Mức tuỳ biến giao diện — khuôn có sẵn hay thiết kế riêng theo nhận diện thương hiệu.
• Tích hợp — nối với công cụ quản lý lead hay hệ thống nội bộ đang dùng.

Để dễ hình dung: một web giới thiệu công ty gọn thường vào khoảng 8 – 15 triệu; web đầy đủ hồ sơ năng lực, dự án và form lead 15 – 30 triệu; web doanh nghiệp lớn nhiều ngôn ngữ và tích hợp sâu thì từ 30 triệu trở lên. Đây là dải tham khảo, con số chính xác chốt sau buổi tư vấn. Xem trọn các gói ở bảng giá tổng. Web22 không xuất hoá đơn VAT (Web22 chưa có pháp nhân), sẽ nói rõ khi bạn hỏi.

Bạn kể ngắn về công ty, ngành nghề và điều muốn thể hiện với đối tác — Web22 tư vấn 30 phút miễn phí, không ràng buộc, và báo giá chính xác trong 24h. Liên hệ: [email protected] · 0981 828 781.

Tác giả

Nguyen Hien

Sáng lập Web22 — trực tiếp làm thiết kế website và SEO từ 2018. Facebook