Thiết kế website xây dựng cho nhà thầu

Với một công trình lớn, quyết định chọn thầu không gói trong vài phút. Nó kéo dài hàng tuần, qua tay nhiều người duyệt, và bắt đầu bằng một vòng lọc rất lặng: người ta gõ tên bạn lên Google rồi mở website xây dựng của bạn ra xem. Web trống trải, ảnh công trình mờ nhạt, họ gạch tên bạn trước cả khi bạn biết mình từng nằm trong danh sách.

Khác web bán lẻ chốt đơn ngay, web nhà thầu phục vụ một quyết định đắt tiền và nhiều rủi ro. Người xem không hỏi “món này bao nhiêu” mà hỏi “đơn vị này có đáng giao một công trình lớn không”. Mọi thứ trên web phải trả lời đúng câu đó.

Vì vậy Web22 không dựng web nhà thầu để cho đẹp, mà dựng để vượt qua vòng loại, bày đủ bằng chứng và sắp đúng thứ tự người duyệt cần, để họ yên tâm bấm gọi.

Người trong nghề xem web nhà thầu rất nhanh và rất có chủ đích. Trong ba mươi giây đầu, họ dò đúng ba thứ:

• Công trình đã bàn giao: bạn từng làm loại công trình giống của họ chưa, quy mô cỡ nào, nhìn có chắc tay không.
• Năng lực pháp lý: giấy phép, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, hồ sơ đủ để được vào vòng trong.
• Quy mô kham nổi: đội ngũ, thiết bị, số công trình chạy song song, để biết bạn có gánh nổi dự án của họ.

Một web nhà thầu tốt đưa đúng ba thứ này lên trước, không bắt người duyệt cuộn mãi mới thấy. Web22 sắp trang chủ và điều hướng theo thứ tự đó, thay vì nhồi khẩu hiệu chung chung mà nhà thầu nào cũng viết được. Một tấm biển “uy tín, chất lượng” không nói được gì; một công trình thật kèm quy mô thì nói tất cả.

Chỗ phần lớn web nhà thầu ở Việt Nam làm yếu nhất là trang công trình, thường chỉ vài tấm ảnh với một dòng tên. Người duyệt thầu nhìn vào không rút ra được gì để tin. Một công trình đáng giá phải được kể như một bộ hồ sơ nhỏ, dẫn người đọc đi đúng cách họ ra quyết định:

• Bối cảnh đầu trang: loại công trình, địa điểm, quy mô, thời gian thi công, hạng mục bạn đảm nhận.
• Ảnh trước, trong và sau: nhất là với cải tạo và hoàn thiện, sự đổi thay nhìn thấy được nói hơn mọi lời mô tả.
• Phạm vi và vai trò: bạn làm trọn gói hay một phần, từ móng tới hoàn thiện hay chỉ phần kết cấu, để khách so đúng nhu cầu.
• Cách xử lý khó: nền yếu xử ra sao, chọn vật liệu thế nào, vượt vướng mắc gì. Đây là chỗ khoe chuyên môn thật.

Cả thư viện công trình được dựng để tra cứu được, lọc theo loại, khu vực, năm hay quy mô, chứ không phải một album ảnh đổ đống. Một công trình kể đủ như vậy đáng giá hơn mười công trình chỉ có ảnh, vì nó trả lời đúng câu chủ đầu tư đang phân vân.

Trong xây dựng, giấy tờ năng lực không phải thủ tục cho có mà là điều kiện để lọt vào vòng trong. Ban quản lý dự án soi rất kỹ, nên web nên bày gọn và rõ từng đầu mục để họ tick nhanh, thay vì để lẫn trong mấy dòng giới thiệu.

Thường gồm giấy phép kinh doanh, chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo hạng, chứng chỉ hành nghề của kỹ sư chủ chốt, chứng nhận ISO nếu có, hồ sơ an toàn lao động. Web22 gom thành một khu riêng, tải xuống được, để người duyệt lấy nhanh khi cần nộp kèm hồ sơ thầu.

Niềm tin trong hợp đồng lớn đến từ thứ kiểm chứng được. Thay vì viết “năng lực vượt trội”, web nên cho thấy danh sách chủ đầu tư đã hợp tác, thiết bị thật, hồ sơ đấu thầu từng tham gia. Một biên bản nghiệm thu hay một logo chủ đầu tư có thật nói nhiều hơn cả trang quảng cáo. Nếu bạn cần một bản hồ sơ năng lực online riêng để gửi đối tác kèm bản tải về, Web22 làm sâu phần đó ở trang thiết kế hồ sơ năng lực.

Một form (biểu mẫu) liên hệ kiểu “họ tên, số điện thoại, lời nhắn” gần như vô dụng với nhà thầu. Để báo giá một công trình bạn cần biết nhiều hơn thế, và cần nhận được cả file khách gửi.

Web22 dựng form mời báo giá hỏi đúng thứ cần: loại công trình, quy mô và diện tích, địa điểm, ngân sách dự kiến, tiến độ mong muốn, kèm ô đính kèm bản vẽ, dự toán sơ bộ hay bảng yêu cầu kỹ thuật. Một yêu cầu về đủ thông tin giúp đội của bạn sàng nhanh mối nào đáng theo, đỡ mất công gọi lại hỏi từ đầu.

Form báo ngay về email và điện thoại người phụ trách, vì trong xây dựng ai phản hồi sớm thường có lợi thế. Với đơn vị nhận nhiều yêu cầu, Web22 gắn thêm phần lưu lại toàn bộ lượt mời thầu để bạn khỏi bỏ sót mối nào giữa đống tin nhắn.

Web nhà thầu có một bài toán kỹ thuật ít ngành khác gặp, đó là lượng ảnh khổng lồ. Một công trình đã hàng chục tấm, nhân với cả thư viện thì web dễ nặng và ì, nhất là khi chủ đầu tư mở bằng điện thoại ngay tại công trường, sóng yếu. Web tải chậm khiến họ thoát trước cả khi thấy công trình đẹp của bạn.

Web22 xử lý từ gốc. Ảnh được nén sang định dạng WebP (kiểu ảnh nhẹ mà vẫn nét), tải theo kiểu lazy load (chỉ tải khi khách cuộn tới) và phân phối qua CDN (mạng máy chủ đặt gần người xem). Video flycam (máy bay không người lái quay toàn cảnh công trình) thì nhúng qua nền phát chuyên dụng thay vì tải thẳng file nặng vào trang.

Nhờ vậy web vừa khoe được công trình ở độ nét cao, vừa giữ tốc độ tốt, thứ Google dùng khi xếp hạng và cũng là thứ giữ chân người xem. Toàn bộ giao diện gọn trên điện thoại, và cấu trúc chuẩn SEO từ khi lập trình giúp web hiện đúng lúc chủ đầu tư quanh khu vực gõ tìm nhà thầu, thay vì nằm im ở trang sau.

Nếu bạn nhắm công trình có vốn đầu tư nước ngoài (FDI, vốn của doanh nghiệp ngoại rót vào Việt Nam), khu công nghiệp hay các gói mà chủ đầu tư là người nước ngoài, một web chỉ có tiếng Việt tự loại mình khỏi cuộc chơi.

Web22 dựng web song ngữ Việt và Anh, nơi chủ đầu tư ngoại đọc được hồ sơ năng lực, xem được công trình và liên hệ bằng ngôn ngữ của họ. Làm đúng không phải là gắn nút dịch tự động, vì bản dịch máy các thuật ngữ xây dựng hay sai và làm mất uy tín. Web22 dựng hai phiên bản nội dung song song, mỗi bản một đường dẫn riêng để cả Google lẫn người đọc nước ngoài tìm đúng.

Một điểm nói trước cho sòng phẳng, nhất là với gói đấu thầu cần chứng từ quyết toán. Web22 chạy dạng nhóm freelance nên chưa xuất được hoá đơn đỏ, nói trước để bên cần chứng từ cân đối cho hợp lý.

Đây là chỗ nhiều nhà thầu từng vấp. Web dựng xong đẹp, nhưng mỗi lần nghiệm thu một công trình mới lại phải nhắn bên làm web đăng giúp, chờ vài hôm, có khi mất thêm phí. (Phần này ít người để ý lúc ký, tới lúc web chạy rồi mới thấy vướng.) Với một đơn vị chạy đều mấy công trình một năm, kiểu phụ thuộc đó vừa chậm vừa tốn.

Web22 dựng phần quản lý công trình để bạn tự chủ. Nghiệm thu xong một dự án, người trong văn phòng bạn tự thêm ảnh và thông tin ngay trong trang quản trị, không cần biết code, không chờ ai. Web càng cập nhật đều, chủ đầu tư càng tin bạn đang chạy việc thật.

Đi kèm là quyền sở hữu rõ ràng. Web22 bàn giao đầy đủ mã nguồn (source code, toàn bộ tệp lập trình nên website), tài khoản quản trị, tên miền và hosting đứng tên bạn. Web là tài sản của bạn, mang đi đâu cũng được, không bị khoá vào một nền tảng độc quyền nào.

Web nhà thầu không có một giá cứng, vì một trang giới thiệu vài công trình khác hẳn một hệ thống quản lý hàng trăm dự án nhiều loại hình. Nhà thầu vốn quen bóc tách dự toán, nên Web22 báo giá theo đúng cách đó, tách theo hạng mục, cần phần nào tính phần đó. Tiền chủ yếu nằm ở mấy chỗ:

• Quy mô thư viện công trình: vài chục công trình khác hẳn một kho lớn cần bộ lọc nhiều tiêu chí.
• Độ sâu trang dự án: chỉ ảnh với mô tả, hay đủ mạch bối cảnh, trước sau, phạm vi, vật liệu, giải pháp.
• Song ngữ: thêm một ngôn ngữ là thêm một lớp nội dung và cấu trúc riêng.
• Phần đặc thù: form mời thầu có đính kèm và lưu lượt, trang tuyển dụng, mức tối ưu tốc độ cho ảnh nặng.

Cần phần nào tính phần đó, như cách bạn quen đọc một bảng dự toán, và con số cuối khoá lại sau khi Web22 khảo sát rõ quy mô, chứ không áp một bảng cứng. Bạn xem các gói thiết kế đặt cạnh nhau ở bảng giá tổng để hình dung khung chung trước.

Về thời gian, phần lớn web nhà thầu hoàn thành trong tầm hai tới bốn tuần kể từ khi nội dung và ảnh công trình đã sẵn. Cái kéo dài nhất thường không nằm ở phần Web22 code, mà ở khâu bạn gom đủ ảnh hiện trường rõ nét và thông tin từng công trình, nên chuẩn bị sớm phần đó là rút được kha khá.

Cách làm đi theo mấy bước gọn. Web22 nghe nhu cầu và chốt phạm vi, dựng bản giao diện chạy thật cho bạn duyệt trước (Web22 Design Live, bản giao diện chạy thật do Web22 tự code cho bạn bấm thử trên máy tính và điện thoại, thay cho bản vẽ tĩnh), rồi mới lập trình hoàn chỉnh, đưa nội dung lên và bàn giao.

Lúc bàn giao bạn nhận đủ: web chạy thật, mã nguồn, tài khoản quản trị để tự đăng công trình, gắn sẵn Google Analytics 4 (công cụ đo lượng khách của Google) để biết khách đến từ đâu, kèm buổi hướng dẫn tự vận hành, sau đó bảo hành 12 tháng cho phần Web22 làm.

Để bạn xem tận nơi tay nghề thay vì chỉ nghe kể, Web22 tự dựng một web mẫu cho ngành xây dựng, chạy thật và do chính Web22 làm từ đầu. Đó là An Khang, web công ty xây dựng và nội thất, có đủ thư viện công trình, phần giới thiệu năng lực và form nhận báo giá, đúng bộ khung một web nhà thầu cần.

Gần ngành còn có web mẫu cho một đại lý nhôm kính và một đơn vị bất động sản, hai mảng đứng sát xây dựng về cách khách cân nhắc và cần bằng chứng công trình. Web22 gọi đúng đây là bản dựng mẫu, không nói quá thành khách đã thuê, nhưng nó chạy thật nên tay nghề trong đó kiểm chứng được.

Nếu công ty bạn thiên về thiết kế kiến trúc và muốn khoe hồ sơ phối cảnh nhiều hơn là kể chuyện thi công, Web22 có hướng riêng cho web kiến trúc.

Cùng bộ kỹ năng dựng thư viện công trình, form mời thầu và web song ngữ đó, Web22 áp thẳng cho web của đơn vị bạn. Bạn mở web mẫu ra xem, đối chiếu với việc của mình, rồi tự đánh giá có hợp giao việc không. Muốn bắt đầu, gửi Web22 vài dòng về mảng thi công và vài công trình tiêu biểu, Web22 tư vấn và báo giá sát trong một buổi trao đổi ngắn.

Nếu đơn vị bạn làm thêm nhiều mảng, tham khảo các ngành Web22 nhận tại dịch vụ thiết kế website.