Thiết kế website trường học, giáo dục

Phụ huynh chọn nơi học cho con, hay người lớn chọn một khoá học, đều cân nhắc kỹ và tìm hiểu nhiều ngày. Họ đọc chương trình, so học phí, xem giảng viên, đọc đánh giá, rồi mới để lại số hay tới tận nơi. Vì vậy web giáo dục không thể là một trang giới thiệu chung chung, mà phải được sắp xếp theo đúng hành trình đó: từ lúc người ta tìm thấy trang, tới lúc họ thu hẹp được khoá phù hợp, tới lúc đủ tin để đăng ký tư vấn. Thiết kế lệch đường này thì web đẹp mấy cũng không ra học viên.

Đây là phần chuyên sâu cho ngành giáo dục nằm trong dịch vụ thiết kế website nói chung của Web22 — trang tổng nói cách làm web nói chung, còn trang này đi thẳng vào bài toán tuyển sinh.

Đây là điểm khiến web giáo dục khác hẳn web ngành khác: nó phải gánh cùng lúc hai nhóm người với nhu cầu trái ngược. Nhóm thứ nhất là người đi tìm khoá học (phụ huynh, học viên mới) cần phần tuyển sinh hấp dẫn và dễ đăng ký. Nhóm thứ hai là người đang học (học viên, giảng viên) cần phần vận hành như xem lịch, tài liệu, điểm. Một web giáo dục làm tốt là web tách rõ hai nhánh này để mỗi nhóm tìm đúng thứ mình cần mà không vướng nhau. Web22 thiết kế kiến trúc hai nhánh ngay từ đầu thay vì nhồi tất cả vào một mớ.

Người học muốn thấy con đường rõ ràng: học cái này thì đi tới đâu, từ cơ bản lên nâng cao mất bao lâu, học xong làm được gì. Một lộ trình học trình bày trực quan giúp họ hình dung được hành trình và yên tâm bỏ tiền. Với trung tâm đa ngành như nhiều cơ sở đào tạo hiện nay, lộ trình rõ ràng còn giúp người học chọn đúng điểm bắt đầu phù hợp với mình. Web22 dựng phần này để con đường học hiện ra mạch lạc thay vì một danh sách khoá rời rạc.

Trung tâm có nhiều khoá thì người học phải lọc được nhanh theo lĩnh vực, cấp độ, hình thức học (online hay tại lớp), lịch học. Người đang tìm “khoá tiếng Anh giao tiếp buổi tối” cần ra kết quả đúng trong vài cú chạm, không phải cuộn hết cả trang. Web22 dựng danh sách khoá học có bộ lọc và tìm kiếm để người học thu hẹp đúng thứ họ cần, đây là bước quan trọng đưa họ tới gần quyết định đăng ký.

Khi người học bấm vào một khoá, trang đó phải làm tròn vai một trang bán hàng: nội dung khoá học, học được gì, học phí, lịch khai giảng, giảng viên phụ trách, và nút đăng ký hoặc tư vấn ngay trên trang. Trang chi tiết khoá càng đủ thông tin và càng thuyết phục thì càng nhiều người chuyển từ xem sang đăng ký. Web22 dựng mỗi khoá học như một trang đích hoàn chỉnh chứ không phải một dòng mô tả sơ sài.

Đây là nơi mọi thứ quy về: biến người đang quan tâm thành một liên hệ để trung tâm chốt. Form phải ngắn, hỏi đúng thông tin cần (tên, số điện thoại, khoá quan tâm), và xác nhận ngay để người điền yên tâm. Quan trọng là mỗi lượt đăng ký phải báo về đúng người phụ trách tuyển sinh ngay lập tức, qua Zalo hay điện thoại, để gọi lại khi người ta còn đang quan tâm. Web22 dựng phần này gắn với toàn bộ hành trình, đặt nút đăng ký và tư vấn ở đúng chỗ trên đường người học đi, không để họ phải đi tìm cách liên hệ.

Chất lượng một khoá học, trong mắt người học, gắn chặt với người dạy. Một trang giới thiệu giảng viên với ảnh thật, bằng cấp, kinh nghiệm và đôi khi cả video ngắn giúp người học tin vào chất lượng trước khi đăng ký. Đây là một trong những thứ thuyết phục mạnh nhất, nhất là với khoá học phí cao. Web22 dựng phần hồ sơ giảng viên để trình bày những thông tin này một cách đáng tin và chuyên nghiệp.

Giấu học phí để bắt người ta gọi mới biết là cách làm khiến nhiều phụ huynh bỏ đi luôn. Niêm yết rõ học phí từng khoá, các gói và ưu đãi đăng ký sớm giúp người học an tâm và thấy được tôn trọng. Web22 dựng để bạn tự cập nhật học phí và chương trình ưu đãi theo từng đợt ngay trong trang quản trị, kịp với mùa tuyển sinh.

Người học cần biết khoá mình quan tâm khai giảng ngày nào để sắp xếp. Một lịch khai giảng rõ ràng, kèm các sự kiện như buổi học thử, ngày hội tư vấn hay hội thảo, vừa tạo cảm giác trung tâm sôi động vừa cho người học một cái mốc để hành động. Web22 dựng phần này để bạn đăng lịch và cho người học đăng ký giữ chỗ buổi học thử ngay trên web.

Trong giáo dục, bằng chứng từ người đã học có sức nặng đặc biệt. Đánh giá thật của học viên và phụ huynh, kết quả đỗ đạt, chứng chỉ học viên đạt được, hình ảnh lớp học thật là những thứ giúp người mới dám chọn. Web22 dựng phần này để trưng bày bằng chứng một cách đáng tin, vì đây thường là yếu tố chốt cuối cùng trước khi phụ huynh quyết định.

Giáo dục có mùa: đầu năm học, kỳ thi, hè. Vào những đợt cao điểm, một trang đích riêng cho từng chương trình tuyển sinh giúp dồn sự chú ý và tăng tỷ lệ đăng ký, hơn là để người ta lạc trong cả web. Web22 dựng được những trang đích theo đợt, và phần tin tức tuyển sinh để bạn cập nhật thông báo kịp thời. Phần kéo khách miễn phí từ Google qua nội dung làm sâu hơn ở viết nội dung và SEO.

Tuỳ quy mô, trung tâm có thể cần thêm cổng cho học viên đăng nhập xem lịch học, tài liệu và điểm. Đây là tính năng nâng cao, có thể làm ngay hoặc để sau khi phần tuyển sinh đã chạy ổn. Trung tâm ngoại ngữ hay tư vấn du học thường cần bản tiếng Anh, Web22 dựng được phần đa ngôn ngữ cho việc đó. Vì phụ huynh phần lớn tra cứu bằng điện thoại, Web22 giữ web nhanh và gọn trên màn hình nhỏ; web cũ chậm thì xem tối ưu hiệu năng, muốn web hiện tốt trên Google thì xem thiết kế website chuẩn SEO và phần tìm kiếm địa phương ở SEO local.

Cách thành thật nhất để đánh giá năng lực là xem một web thật chạy được.

Acadyme là bản dựng mẫu Web22 tự làm cho một trung tâm đào tạo đa ngành (đây là web mẫu để bạn xem giao diện và tính năng, không phải khách đã thuê). Web có lộ trình học rõ ràng, danh sách khoá học lọc được tức thì, form tư vấn tuyển sinh và nền tảng chuẩn SEO. Xem bản chạy thật tại acadyme.mauweb.dev hoặc đọc case study web trung tâm đào tạo Acadyme để thấy từng phần dựng ra sao.

Web22 nói thẳng là chưa có nhiều trường và trung tâm khách thật đang chạy trên tên miền riêng để khoe ở đây. Bù lại, Web22 hiểu rõ đường tuyển sinh và làm chắc phần công nghệ mà một web giáo dục cần. Xem thêm các dự án ở dự án của Web22.

Không có một giá cố định, vì một trung tâm vài khoá học khác hẳn một trường hay hệ thống nhiều cơ sở có cả cổng học viên. Tiền chủ yếu nằm ở:

• Số khoá học và độ phức tạp lọc — vài khoá hay vài chục, lọc đơn giản hay nhiều tiêu chí.
• Có cổng học viên hay không — chỉ phần tuyển sinh, hay thêm đăng nhập xem lịch, tài liệu, điểm.
• Đa ngôn ngữ — có làm bản tiếng Anh cho trung tâm ngoại ngữ, du học hay không.
• Lượng nội dung và trang đích theo đợt — số chương trình tuyển sinh cần dựng riêng.
• Mức tuỳ biến giao diện — khuôn có sẵn hay thiết kế riêng theo nhận diện.

Để dễ hình dung: một trung tâm nhỏ cần web giới thiệu kèm form tuyển sinh thường vào khoảng 8 – 15 triệu; web có danh sách khoá học đầy đủ, lộ trình và trang đích tuyển sinh 15 – 25 triệu; hệ thống có cổng học viên và đa ngôn ngữ thì từ 25 triệu trở lên. Đây là dải tham khảo, con số chính xác chốt sau buổi tư vấn. Xem trọn các gói ở bảng giá tổng. Web22 không xuất hoá đơn VAT (Web22 chưa có pháp nhân), sẽ nói rõ khi bạn hỏi.

Bạn kể ngắn về trung tâm, các khoá học và cách đang tuyển sinh — Web22 tư vấn 30 phút miễn phí, không ràng buộc, và báo giá chính xác trong 24h. Liên hệ: [email protected] · 0981 828 781.

Tác giả

Nguyen Hien

Sáng lập Web22 — trực tiếp làm thiết kế website và SEO từ 2018. Facebook