Thiết kế website trọn gói từ A đến Z, giao một lần nhận web chạy ngay

Khi tự đứng ra làm web, phần lớn chủ tiệm mua tên miền một nơi, thuê hosting một nơi, nhờ người quen dựng giao diện, rồi tự loay hoay phần nội dung và email. Nghe thì chủ động, nhưng bạn vô tình trở thành người duy nhất hiểu toàn cảnh, và mỗi khi một mắt xích trục trặc thì bạn là người phải chạy đi vá. Thiết kế website trọn gói sinh ra để gỡ đúng gánh đó: bạn giao khoán một lần, mọi mảnh ghép để web chạy được nằm gọn trong một gói, một đầu mối lo hết.

Cái giá thật của kiểu chắp vá không nằm ở tiền, mà ở thời gian và những buổi tối bạn ngồi tra vì sao email vào hộp thư rác, vì sao chứng chỉ bảo mật chưa chạy, vì sao tên miền trỏ về hosting mãi không lên. Mỗi câu hỏi đó là một lần bạn phải học một thứ không phải nghề của mình, hoặc phải đi nhờ vả.

Trang này bàn đúng phần đó, một hướng đi sâu nằm trong nhóm dịch vụ thiết kế website của Web22. Ở đây Web22 đi vào chuyện gói trọn gồm những hạng mục nào, một giá chốt trước nhẹ đầu hơn ra sao, và sau bàn giao bạn cầm về tay những gì.

Chữ trọn gói hay bị dùng rất mơ hồ, nên điều đáng làm nhất khi nghe một báo giá là biết chính xác cái gì nằm trong và cái gì nằm ngoài. Dưới đây là tám hạng mục một gói đầy đủ nên có, bạn cứ lấy làm thước đo khi so giữa các nơi.

• Tên miền năm đầu: đăng ký đứng tên bạn, trỏ sẵn về web, năm đầu nằm trong gói. Bạn sở hữu, không bị giữ làm con tin.
• Hosting và bảo mật năm đầu: nơi đặt web cùng chứng chỉ bảo mật để web chạy khoá xanh (HTTPS), đã gồm trong gói năm đầu.
• Thiết kế giao diện riêng: dựng theo thương hiệu của bạn, hiển thị gọn trên điện thoại lẫn máy tính, không bê một khuôn mẫu đại trà.
• Nội dung khởi tạo: dựng sẵn các trang nền như giới thiệu, dịch vụ hoặc sản phẩm, liên hệ, đưa nội dung và hình bạn cung cấp vào đúng chỗ.
• Email theo tên miền: hộp thư dạng ten@tenmiencuaban để liên hệ khách trông chững chạc thay vì dùng Gmail cá nhân.
• Bảo mật cơ bản: cấu hình an toàn, code sạch không để lộ lỗ hổng dễ thấy, để web khó bị tấn công ngay từ nền.
• Chuẩn SEO nền: cấu trúc địa chỉ rõ ràng, tốc độ tải, thẻ mô tả, dữ liệu có cấu trúc để Google đọc được web ngay từ ngày đầu.
• Bàn giao kèm hướng dẫn: trao toàn quyền quản trị và chỉ bạn cách tự đăng bài, sửa nội dung, kèm bảo hành sau bàn giao.

Một gói tự nhận là trọn mà thiếu một cột trong tám cột này thì chưa thật sự trọn, và phần thiếu ấy thường chính là chỗ phát sinh chi phí về sau. Khi nghe báo giá, bạn cứ rà từng dòng xuống xem có đủ không, đó là cách nhanh nhất để biết con số đang rẻ thật hay rẻ vì cắt bớt.

Minh bạch không chỉ là kể cái có, mà còn là kể sớm cái không có. Vài thứ thường nằm ngoài phạm vi một gói khởi tạo, nói trước để bạn không kỳ vọng nhầm rồi hụt hẫng lúc bàn giao.

Chụp ảnh sản phẩm chuyên nghiệp, viết bài blog đều đặn hằng tháng, chạy quảng cáo, hay những tính năng rất đặc thù phải dựng riêng, thường là các việc tính tách chứ không gộp trong gói dựng web ban đầu.

Đây không phải kiểu giấu phí, mà là cách phân định cho rõ ràng. Gói trọn gói lo đưa web của bạn lên sóng và chạy được tử tế, còn các việc nuôi web dài hạn là lựa chọn riêng tuỳ nhu cầu từng giai đoạn. Một bên làm ăn đàng hoàng sẽ vạch ranh giới này ngay từ đầu, thay vì để bạn tự suy diễn chữ trọn rồi tranh cãi lúc nghiệm thu.

Cách Web22 để giá là dạng dải theo loại web cho bạn hình dung, rồi khoá một con số cụ thể sau khi đã chốt rõ phạm vi, chứ không quăng một mức chung cho tất cả. Dải dưới đây để bạn ước lượng gói của mình rơi vào đâu.

• Web giới thiệu trọn gói, tầm 8 đến 15 triệu: một web giới thiệu chạy được ngay, đã gồm tên miền, hosting năm đầu, giao diện riêng, nội dung khởi tạo và email.
• Web thương hiệu trọn gói, tầm 15 đến 30 triệu: thiết kế riêng sâu hơn, nội dung đầy đủ cho nhiều trang, chuẩn SEO nền và bàn giao kèm hướng dẫn.
• Web bán hàng trọn gói, trên 30 triệu: trọn bộ giỏ hàng, thanh toán, quản đơn và kho, để bạn tự vận hành cửa hàng.

Điểm cần hiểu đúng là một giá chốt không có nghĩa là không được thêm gì. Nếu giữa chừng bạn muốn thêm một tính năng nằm ngoài phạm vi đã thống nhất, hai bên bàn và đồng ý con số trước khi làm, chứ không có hoá đơn lạ xuất hiện sau bàn giao. Bảng giá đầy đủ cho từng loại web bạn xem thêm ở trang bảng giá.

Tự ghép từng mảnh nghe có vẻ tiết kiệm, nhưng cái giá thật nằm ở lúc có chuyện. Web trục trặc mà bạn thuê ba bốn nơi thì mỗi bên dễ đổ cho bên kia: hosting bảo lỗi do code, người làm giao diện bảo lỗi do hosting, còn bạn đứng giữa không biết tin ai.

Gói trọn gói gom hết trách nhiệm về một chỗ. Web có vấn đề thì có đúng một nơi để gọi, không phải làm trọng tài phân xử. Với một chủ cửa hàng đang phải lo trăm việc kinh doanh, sự yên tâm đó thường đáng giá hơn vài khoản lẻ tiết kiệm được lúc tự làm.

Nói cách khác, bạn trả tiền không chỉ cho cái web, mà cho việc không phải bận tâm tới những mảnh ghép phía sau nó. Đó mới là thứ một gói trọn gói bán, chứ không phải bán cái rẻ nhất.

Giao khoán một lần không có nghĩa là bạn mất dấu công việc. Web22 chạy theo các mốc rõ ràng để bạn luôn biết đang tới đâu, thay vì im lặng rồi bàn giao một cục.

1. Tư vấn và chốt phạm vi: nghe rõ bạn kinh doanh gì, cần loại web nào, rồi khoá phạm vi và một giá cụ thể, ghi rõ trong báo giá.
2. Duyệt giao diện chạy thật: thay vì đưa bản vẽ tĩnh, Web22 dựng Web22 Design Live (bản giao diện chạy thật do Web22 tự code cho bạn duyệt trước, bấm thử được trên điện thoại lẫn máy tính) để bạn chốt hướng nhìn trước khi dựng sâu.
3. Dựng nội dung và tính năng: đưa nội dung, hình ảnh, tính năng vào đúng chỗ, cấu hình email và bảo mật, chuẩn SEO nền.
4. Bàn giao kèm hướng dẫn: chuyển toàn quyền quản trị, chỉ bạn cách tự đăng bài và sửa nội dung bằng lời dễ hiểu.
5. Bảo hành mười hai tháng: sau bàn giao vẫn còn Web22 phía sau để xử lý lỗi kỹ thuật trong thời gian bảo hành.

Mốc thời gian cụ thể tuỳ loại web, một web giới thiệu gọn thường nhanh hơn một web bán hàng nhiều tính năng, và sẽ được thống nhất trong buổi tư vấn để khớp lịch khai trương hay chạy quảng cáo của bạn.

Một nỗi lo có thật khi giao khoán trọn gói là sợ bị khoá vào một chỗ, muốn đổi người là mất sạch. Web22 làm ngược lại, bàn giao đầy đủ để web thật sự thuộc về bạn.

Bạn nhận toàn bộ mã nguồn, tên miền và hosting đứng tên bạn, cùng quyền quản trị đầy đủ. Nghĩa là sau này bạn có thể tự gia hạn, tự đăng bài, nhờ người khác bảo trì, hay mang web đi nơi khác nếu muốn, mà không phải xin phép ai. Bạn không bị buộc phải quay lại nhờ mỗi lần muốn đổi một dòng chữ.

Đây là điểm Web22 nói rõ từ đầu vì nó tách bạch một web bạn sở hữu thật với một web bạn chỉ được thuê dùng. Cùng với đó là bảo hành mười hai tháng cho phần kỹ thuật, đủ để bạn yên tâm chạy thật một thời gian dài.

Nhiều người ngại trọn gói vì sợ năm sau lòi ra một mớ chi phí không biết trước. Web22 nói thẳng con số này ngay từ đầu để bạn khỏi bất ngờ.

Tên miền và hosting nằm trong gói năm đầu. Từ năm thứ hai trở đi, đây là khoản duy trì hằng năm, chủ yếu là phí gia hạn tên miền và tiền thuê hosting, một con số nhỏ và cố định mà Web22 báo rõ ngay lúc tư vấn. Vì tên miền đứng tên bạn nên bạn toàn quyền gia hạn, kể cả tự làm hay chuyển nơi khác.

Về hoá đơn đỏ, Web22 chưa cấp được vì là nhóm freelance chưa có pháp nhân. Khi bạn gộp mọi khoản vào một hợp đồng và cần chứng từ để quyết toán, cứ báo trước để hai bên tính cho gọn, đừng để tới lúc chuyển khoản mới bàn.

Một câu hỏi hay gặp là trọn gói có rẻ hơn tự làm từng phần không. Câu trả lời thành thật là không hẳn, và đây là chỗ cần hiểu cho đúng.

Nếu chỉ so con số ban đầu, đôi khi tự gom từng mảnh rời nhìn rẻ hơn thật. Nhưng cộng đủ thời gian bạn bỏ ra để điều phối, cộng rủi ro các bên đổ lỗi cho nhau, cộng những khoản phát sinh khi thiếu mảnh ghép, thì trọn gói thường đáng đồng tiền hơn về tổng thể. Nó không bán cái rẻ nhất, nó bán sự nhẹ đầu.

Trọn gói cũng khác chuyện dựng web theo cách nào. Bạn có thể muốn một web lập trình riêng theo bài toán riêng mà vẫn được lo trọn gói, hoặc một web gọn nhẹ hợp túi tiền cũng gói trọn được. Trọn gói nói về phạm vi lo hết, không nói về cách dựng. Nếu bạn đang cần một trang web giới thiệu công ty hay một website hồ sơ năng lực chững chạc, gói trọn gói là cách nhanh nhất để có nó mà không phải tự chạy.

Thay cho lời hứa, cách chắc nhất để đánh giá là xem web thật. Trong các dự án Web22 đã dựng có những web được lo trọn bộ rồi bàn giao để chủ web tự vận hành, từ giao diện, nội dung tới phần kỹ thuật chạy nền.

Bạn cứ mở thử trên điện thoại lẫn máy tính để tự cảm nhận tốc độ và cách trình bày, đó là bằng chứng năng lực rõ hơn mọi lời quảng cáo. Muốn xem thêm nhiều loại web khác nhau, bạn lướt qua trang dự án để đối chiếu tay nghề trước khi quyết định.